Leitfaden
für Anbietende (Veranstaltende)
Desktop
Ablauf einer Eintragung (Desktop)
Kurzgesagt: Nach dem Eintrag deines Angebots verwaltest du deinen Eintrag über einen Link in der Bestätigungsmail an dich auf einem Dashboard.
- Klicke auf die Eintragungsseite
- Entscheide dich für einen Eintragstyp
- Veranstaltung
- 1 zu 1
- Raum
- Veranstaltende
- Fortbildung (kommt noch)
- Wähle Eintragsverwalter
- üblicherweise kümmerst du dich um den Eintrag
- in Ausnahmen kannst du Eintr#ge vorschlagen, damit jemand anderes sie verwaltet (bsp. du willst bei deiner Veranstaltung einen Raum verlinken, der noch nicht erstellt ist)
- Trage Registrierungsdetails ein
- für deine Tribehaus-Registrierung, damit du dich anmelden kannst (nur für mich einsehbar)
- Trage Basis-Info ein (optional)
- Infos (Beschreibung + Zeit)
- Lage (für GPS-Karten-Eintrag - freilassen, falls online)
- Kontakt (deine Wege kontaktiert zu werden)
- Trage Details ein (optional)
- Verifizierung als Mensch (meist automatisch)
- Akzeptiere die AGB
- Klick auf "Eintragen"
- Check deine Mails
- meist innerhalb 3 min, in seltenen Fällen 20-30 min
- evtl. im Spam/Junk
- Klick auf den Eintrag-Link in der Mail
- der Link führt dich selbst ohne PW immer zu deiner Eintragsverwaltung
- Schau auf dein Dashboard
- Leg dir ein Passwort zu
- via rotes Pop-Up rechts oben
- via Account Einstellungen
- Lade Bilder hoch
- kann erst nach der Anmeldung gemacht werden (Spam-Schutz)
- Bearbeite Details deines Eintrags
- für mehr Details bekommst du mehr Punkte
- Derzeit sind nur ca 90 Punkte möglich, da viele Eigenschaften inaktiv sind
- Bitte fülle gewissenhaft aus, bsp. ungültige Links führen zu Fehlern
- Check deine Mails
- Tribehaus benachrichtigt dich über Besucher-Fotos, Fragen, Bewertungen, Anfragen etc.
Veranstaltung-Vorschlagen Punkte
Tipps
Auf dem Desktop kannst du
- effizienter arbeiten
- schneller tippen
- Übersicht behalten
Die Screenshots auf dieser Seite sind nur auf dem Desktop sichtbar, weil sie mobil zu klein wären.
Achte auf Vollbild-Nutzung deines Browsers, verkleinerte Fenster nutzen die mobile Version.
Dein Dashboard öffnet sich, wenn du dem Link deiner Bestätigungsmail folgst oder dich anmeldest im Tribehaus Portal. Darin findest du:
- in der Mitte Vorschläge zu deinen Einträgen
- rechts oben den Verwaltungsbereich
- hier kannst du einen deiner Einträge auswählen und "schnellbearbeiten"
- Passwort & Mail ändern
- links alle Optionen
- Meine Daten: PW & Mail
- Meine Veranstaltungen: deine Eintragsliste mit allen Eintragsoptionen
- Neuer Eintrag
- Bearbeiten
- Bilder hochladen
- Eintragsseite anzeigen
- Kopieren
- Deaktivieren
- Verfügbarkeit: für Veranstaltende
- Meine Bilder: hast du hochgeladen
- Bewertungen: Besucher-Bewertungen
- Besucher-Fotos: Besucher können Fotos zu deinen Einträgen erstellen
- Fragen: hier kannst du Fragen beantworten, die öffentlich bei deinem Eintrag erstellt wurden
Scroll mal in deinem Dashboard nach unten. Du wirst sicherlich Antworten auf deine Fragen finden.
Wenn deine Veranstaltung sich wiederholt, kannst du einfach neue Termine hinzufügen. Damit sparst du dir die Eintragung aller Details und die Bewertungen deiner Besuchenden bleiben erhalten.
Auch wenn deine Veranstaltung schon längst in der Vergangenheit liegt, kannst du darauf zugreifen, wenn du sie wiederholen willst.
Praktisch ist die unterschiedliche Benennung der Termine, falls du jeweils andere Themen behandelst.
Wenn du diesen Weg wählst, gibt es derzeit ein paar Kollateralschäden
- Verschiedene Termine werden als Gesamtpaket statt als einzelne Veranstaltungen gezeigt
- Das angezeigte Datum auf der Suchseite wird vom ersten bis zum letzten Termin gezeigt
- Manche Eigenschaften wie "Status" ergeben keinen Sinn, weil sie nur auf einzelne Termine gemünzt sind
- Ich suche derzeit mit der Software discoverize eine Lösung dafür
Hast du neue Einträge (Veranstaltungen), die sich deinen alten sehr in den Details ähneln?
Du willst nicht den Aufwand machen, alles neu einzutragen?
Dann kopiere sie einfach und ändere, was zu ändern ist (Datum, Lage, Preis, Bilder etc.) All die anderen Details bleiben erhalten.
Ja, die Lage und Kontakt-Daten einzugeben, kann manchmal sinnlos erscheinen, dafür kannst du deine Einträge einfach kopieren und solche Daten übernehmen (siehe Kopieren oben)
Zusätzlich kannst du Einträge miteinander verknüpfen. Bei solchen Verlinkungen brauchst du in das Feld einfach ein paar Buchstaben des anderen Eintrags eingeben und auswählen.
Du kannst auch mehrere Verlinkungen anlegen. Das ergibt Sinn, wenn du mehrere Veranstaltende oder künftige/vergangene Veranstaltungen zeigen willst.
Auch vergangene Veranstaltungen geben ein schönes Bild über dein Portfolio und über deren Bewertungen können sich Interessenten ein Bild machen (siehe Bewertungen unten).
Folgende Verlinkungen sind möglich, auf
- Veranstaltung
- Raum
- Veranstaltende
- Veranstaltungen
- 1 zu 1
- Raum
- Veranstaltende
- 1 zu 1
- Raum
- Veranstaltungen
- Veranstaltende
- Veranstaltende
- Räume
- Veranstaltungen
- 1 zu 1
- Veranstaltende
Ich selber bin ein großer Fan der Tastatur am Desktop.
Auch beim Eintragen in Formularen hilft sie mir, sodass ich kaum die Maus brauche:
- Mit Tab (links neben Q) kannst du bequem zum nächsten Feld springen
- Bei Auswahl-Feldern (wie Kategorie) kannst du die ersten Buchstaben deines gesuchten Wort tippen oder Pfeiltasten, um es auszuwählen.
Weitere Tipps werden kommen
Bleib gespannt
Gib Bescheid, falls dir noch ein nützliches Werkzeug für Veranstaltende auf Tribehaus einfällt
Kontakt Feedback Veranstaltende
Features
Bitte dein Umfeld um Bewertungen deines Angebots.
Je mehr Bewertungen, desto sichtbarer und vertrauenswürdiger wirkst du.
Du kannst einen QR Code für den Bewertungslink am Ende deiner Veranstaltung ausgeben.
Selbst die Bewertungen deiner Veranstaltung in der Vergangenheit kannst nutzen, indem du diese Veranstaltung als Referenz verlinkst für neue Veranstaltungen oder dein Veranstaltende-Profil.
Bewertungen kannst du als Widget auch exportieren, bsp. auf deine eigene Homepage.
Bewertungen zu kriegen kann schwierig sein. Ich biete dir an, den ersten Schritt mit einer Redaktionsbewertung zu wagen. Wenn du also was im Raum Köln und Umland anbietest, lad mich gerne ein, damit ich mir eine Meinung dazu bilden und in einer Bewertung verschriftlichen kann.
KontaktDas Tribehaus Portal ist durch die discoverize Software so strukturiert, dass Einträge über Suchmaschinen (google, ecosia, duckduckgo etc.) leicht gefunden werden über
- Gebiete / Orte
- Zeiten
- Eigenschaften
Dafür werden u.a. spezielle URLs erstellt, die auf Suchmaschinen weiter oben stehen.
Das heißt, dass dein Angebot sehr leicht gefunden werden kann, selbst von Menschen, die das Tribehaus gar nicht kennen.
In der nächsten Zeit wird die Option der Mehrsprachigkeit durch discoverize ausgearbeitet, sodass Menschen mit einem anderen Sprachhintergrund als Deutsch auf deine Angebote zugreifen können.
Englisch liegt natürlich am nächsten für die Expats unter uns.
Und bald schon können wir die Welt der Achtsamkeit in vielen anderen Sprachen der Menschen mit Tribehaus erobern.
Ich empfehle immer wieder die Nutzung auf dem Desktop. Unsere Gesellschaft wird gleichzeitig immer mobiler. Im Browser auf dem Handy zu surfen scheint sehr unangepasst. Selbst mobilen Browser-Versionen ist eine Webseite oder ein Portal meist nicht angepasst auf die mobilen Bedürfnisse.
Das mobile Tribehaus sollte leichter nutzbar sein. Daher bietet sich die Entwicklung einer App an. Das discoverize Team sitzt dran, um in der nächsten Zeit dazu zu entwickeln.
Features werden von discoverize (unserer Software) beständig weiterentwickelt
Ich bin schon neugierig, was als nächstes kommt
Falls dir noch ein nützliches Feature einfällt, kontaktiere mich gerne
Kontakt discoverize (Tribehaus-Software)
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Im Dashboard
Nachdem du dein Angebot über das Portal eingetragen hast, kannst du über den Link in der Bestätigungsmail an dich auf dein Dashboard zugreifen.
Im Dashboard siehst du die Option, Bilder hochzuladen
In der Eintragsseite kannst du auch mehrere Buttons zur Bildeintragung sehen.
Während du im Portal (statt im Dashboard) einen Eintrag anlegst, kannst du keine Bilder hochladen. Dazu brauchst du erst über die Bestätigungsmail deine Mail-Adresse verifizieren. Das dient als Spam-Schutz, um zu verhindern, dass das Portal mit Spam-Bot-Uploads überlastet wird.
Info --> Video
Bei Fotos hochladen können keine Videos hochgeladen werden. Das würde langfristig zu viel Speicherplatz nehmen.
Heutzutage werden stattdessen Videos (und auch Musik) eher auf Standard-Plattformen wie Youtube oder Soundcloud hochgeladen. Beides kann eingebettet werden bei Info --> Video, um dein Angebot besser darzustellen.
Übersicht, Filtern, Sortieren
Klar, es wäre möglich, eine Veranstaltung einfach nur mit Bild und Beschreibung zu versehen und das wär's. Ich hatte gemerkt, dass Besuchende einen strukturierten Eintrag bevorzugen.
Besuchende-Vorteile:
- Übersichtlichkeit: die wichtigsten Infos oben zusammengefasst und unten alle Details
- Filter-Optionen: für zielgerichtete Interessen oder Vorlieben
- Sortierung-Optionen: nach Preis bsp.
- Klarheit: Infos an der selben Stelle
- Einheitlichkeit: Vorauswahl für Kategorien ermöglicht Vergleiche von Angeboten
Ich sehe also dabei vor allem die Perspektive der Besucher. Die sind es letztlich, für die ich dieses Portal erschaffe und warum du es mit deinen Angeboten füllst. Solch ein positives Feedback habe ich auch von vielen Veranstaltenden bekommen.
Gleichzeitig bin ich überzeugt davon, dass du als Veranstaltende(r) auch davon profitieren wirst.
Veranstaltende-Vorteile:
- du kannst leichter zielgerichtet gefunden werden
- mehr neue Besuchende finden dein Angebot über Suchmaschinen SEO (google, ecosia, duckduckgo etc.)
- die strukturierte Maske ermöglicht Routine beim Eintragen deiner Details
- vielleicht kommen auch benutzerfreundliche Eigenschaften auf, an die du gar nicht gedacht hättest)
- durch vorgefertigte Auswahlmöglichkeiten (Kategorien/Mehrfachauswahl) kannst du leicht Details eingeben (Tastatur-Nutzung finde ich super dafür)
- je mehr du einträgst, desto mehr Punkte bekommst du und wirst sichtbarer in der Standard-Sortierung auf dem Portal
- wie viel du einträgst, bleibt immer noch deine freie Entscheidung
Einträge werden nach Punkten sortiert
Je mehr Eigenschaften, Bilder, Bewertungen dein Eintrag hat, desto mehr Punkte kriegt er und sichtbarer wird er in der Standard-Suche
Die Ergebnisse sind standard-mäßig nach Punkten sortiert. Für 1 zu 1, Räume und Veranstaltende ergibt das mehr Sinn, als für Veranstaltungen.
Heißt, wenn deine Veranstaltung morgen stattfindet, wird sie nicht unbedingt standardmäßig ganz oben gezeigt. Das passiert erst, wenn du chronologisch sortierst.
Um Veranstaltungen chronologisch zu sortieren, braucht man rechts oben die Sortierungsreihenfolge ändern zu "Datum / Uhrzeit"
Gleichzeitig bedeutet die Standard-Sortierung nach Punkten, dass du unabhängig von dem Datum deiner Veranstaltung weiter oben auftauchst, je mehr Punkte du hast.
Kleines Feature; beizeiten werde ich wieder anfangen, die Veranstaltungslisten in den Kölner Telegram-Gruppen und -Kanälen zu posten. Jetzt kann ich sie aus dem Portal gefiltert exportieren. Da werden sie wieder chronologisch sein.
Es macht konkret, was an dem Datum/Zeit stattfindet
Nein, das ist nicht der Titel deiner Veranstaltung. Du kannst hier für verschiedene Daten / Zeiten unterschiedliche Details eintragen.
Für den Termin lohnt sich bei Wiederholungen ein unterschiedliches Thema:
- Vollmond / Neumond
- Chakra 1-7
- Vorbereitungsabend / Info-Abend / Reise / Seminar
Bei Zeiten kannst du konkretisieren:
- Ankommenszeit
- Einleitung
- verschiedene Phasen der Veranstaltung (besonders wenn du Einzelpreise für die Phasen hast)
- Abschluss / offener Ausklang
Je nach Eigenschaft kannst du dort mehrere Einträge machen
Du kannst selber entscheiden, wie viele Unterpunkte bei Listen-Eigenschaften gezeigt werden, indem du neue Unterpunkte erstellst.
Ich habe bei jeder Liste das zur Wahl gestellt, was ich am sinnvollsten halte. Unter der Listen-Eigenschaft steht meist, wofür die Felder geeignet wären. Folgende Eigenschaften haben Listen:
- Weiter Künstlende / Helfende
- Paketpreise
- Ausschluss Details
- FAQ
- Mitzubringen
Verlinkungen geschehen nur in eine Richtung
Wenn du eine Verlinkung von deinem Veranstaltenden-Profil bsp. in deiner Veranstaltung tätigst, wird die Veranstaltung NICHT automatisch in deinem Veranstaltenden Profil gezeigt.
Du kannst jedoch in jedem Eintrag unabhängig voneinander manuell Verlinkung einfügen, sodass alle Eintragstypen miteinander verlinkt werden können.
- Veranstaltungen
- 1 zu 1
- Räume
- Veranstaltende
Die Felder sind unabhängig voneinander
Allgemein sind alle Felder unabhängig voneinander. Das Datum oben ändert sich bsp. nicht dadurch, was du in anderen Feldern angibst.
Allerdings kannst du manuell sehr einfach beim Datum neue Termine hinzufügen. Wir arbeiten an einer Option, dass diese Termine automatisch nach bestimmten Rhythmen hinzugefügt werden können.
Wart's ab
Die Mail wird automatisch geschickt und kann ein paar Minuten dauern, bis sie bei dir im Postfach ankommt.
Falls du noch Fragen hast, die hier fehlen, kontaktiere mich. Bei Feedback kannst du auch gerne das Feedback-Formular nutzen.
Danke dir.
Kontakt Feedback Veranstaltende
Portal im Aufbau!
Dieses Portal ist erst kürzlich live gegangen.
Nimm es also gern mit Leichtigkeit (und Vorfreude), wenn noch nicht alles so funktioniert oder aussieht, wie es sollte.
Verbesserungsvorschläge und konstruktives Feedback gerne an mich.